Volle Stühle
Einladungen, die auch Fremde erreichen
Vielleicht kennen Sie das: Flyer, Mail und Webseite sind fertig, drei Leute haben die Einladung gegengelesen. Und am Abend sitzen wieder die im Raum, die ohnehin gekommen wären.
Oft liegt es am Ton. Der Text klingt nach Seminar oder nach Vereinssitzung. Er erklärt das Format, bevor er sagt, was die Leserin davon hat. Oder er tut so, als stünde die richtige Meinung schon fest, und wer anders denkt, bleibt lieber zu Hause. Manche haben es auch schon mit ChatGPT versucht. Heraus kam ein glatter Text, der nach niemandem klang.
Ich helfe Organisationen, mit ihren Texten Menschen über die eigenen Kreise hinaus zu erreichen. Dafür baue ich einen KI-Schreibassistenten, mit dem Ihr Team diese Texte in wenigen Minuten selbst schreibt. Mehr Demokratie arbeitet schon damit. Wie das im Alltag aussieht, erzählt weiter unten Yasmina Steck, die dort die Veranstaltungen koordiniert.
Das Angebot
Was Sie bekommen
Einen Schreibassistenten, der in ChatGPT, Claude oder dem Sprachmodell läuft, das Sie ohnehin nutzen. Er besteht aus Textdateien, die Ihnen gehören, und er weiß drei Dinge:
- Das Handwerk: die Regeln, nach denen Journalisten und Werbetexter schreiben. Kurze Sätze, ein Einstieg mit einer Szene, konkrete Verben, eine Verbotsliste für Vereins- und Pressesprech.
- Ihre Hausregeln: wen Sie erreichen wollen, welche Wörter bei Ihnen tabu sind, welche Sätze in jeden Text gehören, welche Formate Sie brauchen, von der Mail bis zum Plakat.
- Den Grund hinter jeder Änderung. Auf Wunsch begründet der Assistent, was er geändert hat und welche Regel dahintersteht. Wer das nicht braucht, schaltet in den Schnellmodus und bekommt nur den Text.
Ihr Team gibt ein Thema ein, einen Link oder ein kurzes Briefing, und bekommt einen Text, der meist so bleiben kann. Widerspricht jemand aus dem Team, wird der Widerspruch eine neue Regel. So wächst aus dem Assistenten mit der Zeit die Hausordnung für Ihre Texte.
Ablauf
So läuft es
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01
Der Hausregel-Fragebogen
Ich schicke Ihnen meine Fragen zu Ihren Hausregeln, und Ihr Team beantwortet sie in Ruhe, allein oder zu mehreren. Am Schreibtisch fällt einem mehr ein als im Gespräch. Legen Sie alte Texte dazu, sie sind das wichtigste Material. Wo Antworten dünn bleiben, frage ich in einem kurzen Telefonat nach.
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02
Der Assistent entsteht
Ich baue ihn aus Ihren Antworten, in zwei Fassungen: eine, die jede Änderung erklärt, und eine schnelle für den Alltag. Dazu gehören eine Briefing-Vorlage für jede Veranstaltung und zwei fertige Prompts: Einer schreibt aus dem Briefing einen neuen Text, der andere verbessert einen alten. Eine Checkliste hilft bei der Prüfung vor dem Versand, und ein Kurzstart zeigt, wie Sie alles in ChatGPT, Claude oder Gemini einrichten.
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03
Workshop
Bei Ihnen vor Ort oder per Video, so lang, wie es zu Ihrem Team passt: als eigener Termin oder als Teil eines Teamtags. Wir arbeiten an Ihren eigenen Texten, der erste echte Text entsteht noch im Termin. Sie bekommen die Aufzeichnung.
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04
30 Tage Nachjustieren
Sie schicken mir echte Texte aus dem Alltag, ich passe die Regeln zweimal an.
Zum Datenschutz: Der Assistent anonymisiert, was personenbezogen ist, und im Workshop zeige ich, wie Sie Schritt für Schritt unabhängiger von den großen Anbietern werden, bis hin zu einem Modell auf dem eigenen Rechner. Weil alles Textdateien sind, bleibt der Assistent auch dann Ihrer, wenn Sie den Anbieter wechseln.
Vorher, nachher
Ein Beispiel
Im Rahmen unserer Veranstaltungsreihe „Dialog vor Ort“ laden wir alle interessierten Bürgerinnen und Bürger herzlich zu einem partizipativen Austauschformat ein. Gemeinsam möchten wir Perspektiven zur Zukunft des Zusammenlebens in unserem Stadtteil erörtern und Impulse für eine lebendige Demokratie setzen. Die Teilnahme ist kostenlos, eine Anmeldung ist erwünscht.
Die Nachbarin aus dem dritten Stock grüßt im Treppenhaus, mehr wissen Sie von ihr nicht. Am Donnerstag sitzen Sie ihr eine Stunde gegenüber, mit Kaffee, und reden über das, was im Viertel anders laufen müsste. Kommen Sie vorbei, der Eintritt ist frei, eine kurze Anmeldung reicht.
Die Regel dahinter: Der Text beginnt mit einer Szene, die die Leserin kennt, und sagt ihr, was der Abend ihr bringt. Das Format erklärt sich im Raum von selbst.
Aus der Praxis
Wo das schon läuft
„Ich bin bei Mehr Demokratie für die Moderation und Koordination von Veranstaltungen zuständig. Ich schreibe die Einladungstexte selbst und nutze dafür oft einen KI-Schreibassistenten, dessen Grundlage Simon für uns gebaut hat. Ich gebe das Thema und den Link zur Veranstaltungswebseite ein und bekomme mega schnell einen sehr guten Text. Meistens kann ich ihn fast genau so lassen.
Die Sprache ist einfach, niedrigschwellig und alltagsnah. Sie holt Menschen ab, die mit Politik erst einmal nicht viel am Hut haben. Wenn ich mich in sie hineinversetze, berühren mich schon die ersten Zeilen. Auch unsere Kooperationspartner übernehmen die Texte gern, für mich ein gutes Zeichen.
Simons Assistent ist inzwischen die Grundlage für viele weitere geworden, und ich habe mir daraus eine eigene Fassung gebaut, in die ich großes Vertrauen habe.“
Wie der Assistent entstanden ist, und warum er auf Wunsch wie ein Tutor arbeitet, erzähle ich in diesem Beitrag: Wann KI Dich klüger macht und wann sie Dich nur beschäftigt
Über mich
Wer dahintersteckt
Ich bin Simon Richartz aus Köln, Ökonom und Journalist. Fünf Jahre habe ich bei Börsenverlagen Redaktionen aufgebaut und geleitet. Seit es ChatGPT gibt, arbeite ich mit KI, und ich habe sie dort in den Schreibprozess geholt, ohne die Sorgfalt aufzugeben, die man in der Journalistenschule lernt. Heute zeige ich auf Substack über 1.200 Lesern, wie Fachleute, Praktiker und Coaches mit ihren Texten ein eigenes Geschäft aufbauen. Und ich helfe Organisationen, Menschen für ihre Sache zu begeistern, mit KI und in eigenen Worten.
Vorab geklärt
Drei Fragen, die oft kommen
Wir haben KI schon probiert, da kam nur Blabla.
Das lag am fehlenden Regelwerk. Ein Sprachmodell ohne Anweisungen schreibt den Durchschnitt des Internets. Der Assistent bringt die Regeln mit, und der Workshop zeigt Ihrem Team, wie es ihm widerspricht.
Wir haben nicht nur Einladungen.
Der Assistent kennt Mail, Website, Flyer, Plakat, Social Media und die persönliche Einladung, jeweils mit der passenden Länge. Für Spendenbriefe oder Pressemitteilungen gibt es nach dem Setup eigene Assistenten, die auf denselben Hausregeln aufbauen.
Was kostet das?
Textprobe und Gespräch kosten nichts. Den Preis für das Setup nenne ich Ihnen im Gespräch, wenn klar ist, was Sie brauchen. Ich arbeite als Freiberufler ohne Umsatzsteuer, die Rechnung passt in einen Honorar- oder Fortbildungstopf.
Der erste Schritt kostet nichts
Haben Sie einen Text, der nicht so zieht, wie Sie es gern hätten, oder steht demnächst ein neuer an? Ich schreibe ihn, ohne Gegenleistung, und stelle ihn Ihnen in zwanzig Minuten vor, mit den Regeln dahinter. Sie sehen am eigenen Text, was gemeint ist, und entscheiden danach in Ruhe.
Ein Wort reicht: vorhanden oder neu. Den Rest mache ich.
Mitlesen können Sie auf simonrichartz.substack.com, vernetzen auf LinkedIn.